协同办公系统为企业提供了一个高效率的信息共享平台，实现了日常工作的自动化和规范化。统一管理流程，整合资源和信息并实现及时共享；加强统筹协调能力，最终达到向公司领导层提供决策支持的目的。

协同办公系统全面继承和发展办公自动化系统的核心功能，一方面更加深入地运用办公自动化和档案管理模块，并增加知识管理模块，更加顺利地“办文”； 另一方面，增加了任务协作，加强综合任务和临时性团队的管理，可以更加顺利地“办事”。

协同办公系统功能视图如下图所示。办公自动化、任务协作、知识管理、档案管理的四大模块相辅相成，完整地实现了内部资源的管理和整合。

全球办公
- B/S结构，适用于Intranet/Internet应用，客户端只需浏览器便可连接办公系统，何时何地只要能够接入Internet，工作都将得心应手，实现无地域限制的全球办公

我的办公桌
- 在主操作区上列出常用的办公功能，使用者可迅速的查看最新新闻、公告通知、个人行程安排，进行待办事宜的处理，收发邮件等，桌面上还包括菜单、快捷按钮、状态栏等，非常方便办公事务的进行

即时通讯
- 系统还提供可接入端口与目前的流行实时通讯工具进行集成，实现企业QQ的实时消息、文件传送与共享、消息广播等功能，并全面与OA系统结合

邮件管理
- 消息传递、资料交流都可以通过邮件方式快速、高效的实现。内部邮件简单实用，包含地址薄、已发邮件、待发邮件、转发、短消息提醒、在线编辑;Internet邮件全面WEB化，支持POP3/SMTP协议，可配置多个Email帐号 手机短信经过必要设置和注册就可以使用手机短信功能，支持短信群发

组织定义
- 可设定多个组织、部门，定义人员信息和权限，全面支持集团应用

权限设置
- 可根据现实中用户的组织权限层次和范围，方便、快捷的定义人员的角色及相应权限，使相应人员只能执行相应的操作，保证管理的规范性和数据的安全性

目前许多企业的系统管理面临什么问题？

大量的系统以单个形式建设，造成了信息孤岛的存在,它们之间很少能够紧密协调起来，需要多个系统中的多项数据来提供信息支持.这往往就需要进入一个个系统中查询整理最后产生一个可参照的信息报表，并且往往由于单独的系统导致数据的不一致和偏差

解决方案：

提供了高效率的信息共享平台，实现日常工作的自动化和规范化；统一管理流程，整合资源和信息并实现及时共享

成本少，性价比高
- 本系统是专为中小企业及政府办公自动化进行量身定做的办公系统，集成了个人办公、企业管理、任务协作、档案管理、系统设定等十几个极具价值的功能模块，具备智能流程设计、即时通讯、手机短信、office文档在线编辑、公文套红、电子盖章等特性，适用于企业、政府的日常办公。强大的功能和人性化的操作设计可以帮助用户迅速建立便捷、规范的企业办公环境
- 对用户硬件配置要求不高，适用于多种操作系统，价格低廉，实施方便、易于入手，可最大限度保护用户在各方面的投入，极大的节省了用户的投资

快速实施，快速见效
- 实行通用化的产品设计，本着简单、适用、高效的原则，参照各中小企业及政府单位的规范管理、办公思想，为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案，可最大限度的满足企业办公自动化的需求
- 强大的功能和贴近用户的设计，涵盖核心的办公理念，能够协助企业迅速提高办公效率，使办公变得简单、高效、易于管理

简单操作，方便维护
- 简单明了的配置方式和具体的配置注释，无需专业技术便可快速搭建办公环境，后续维护简单
- 界面美观友好、人性化，功能简洁实用，并配备详细的操作手册和问题解答，帮助用户迅速适应系统操作

方便的扩展机制，适应用户发展
- 多种方式的接口设计,提供了与其他系统的数据整合，并可以使那些已经存在的信息孤岛快速实现信息扩展