售后服务管理,主要针对生产型企业,在售后服务过程中,对售后服务流程及客户的管理。
整体目标是以最优服务模式提高客户满意度,促进企业提高客户服务水平,增强企业的竞争能力。
系统功能说明:
- 即时的预约登记:及时对客户需求进行登记。
- 维修处理:通过专业的、全面的记录维修信息,检核为序质量。
- 派工及质检:提供技师资源查询,充分利用人力资源,严格记录质检信息,提高一次修复率。
- 售后回访:通过专业、统一的回访制度调研客户的服务体验,检核服务人员的工作品质。
如何构建合理有效的售后服务体系?
- 该服务模式包涵四个层面:
客户(服务最终对象)、客户关系管理(直接客户服务体系)、支持体系管理(维修网络管理+技术支持与管理+零件物流服务+信息服务支持)、工厂支持
- 对应于服务管理模式,服务组织架构的前端直接客户服务包括三个中心:
维修站(ASC)、客户互动中心(CCC)和客户满意中心(CS)
后台支持包括五个职能机构:
SPD(服务项目推进中心)、SNMD(维修网络管理中心)、TSD(技术支持部)、SPC(零件中心)和信息服务中心
如何提高客户满意度?
投诉管理:ICSM系统投诉管理分为三层,服务前端、区域管理、全国管理。及时、有效、准确地处理投诉是提高客户满意度有效的手段。
如何提高产品服务质量?
- 使用KPI、TAT等报表统计功能,统计服务前端的服务内容和情况,实时把握市场动态,有助于改进服务流程。
- 系统中集成了在线技术帮助查询,可以有效增进技术能力,快速提供帮助。
- 由总部制定统一的服务流程和标准,来规范化服务内容和提高服务质量。
- 实时把握最新的市场动态,接受服务前端反馈的需求和建议。
如何缩短维修服务时间?
ICSM拥有完整的售后服务流程,整合了前台、修理、零附件销售、库存管理、结算等售后服务内容,总部可以实时协调和跟踪,最优化和缩短维修服务时间。