本系统是为医药行业用户量身定做的医学会议管理系统。用于管理制药公司市场部、销售部医学学术交流会议的申请、审批流程。不仅方便公司内部会议流程管理，更能精细的控制药品的销售成本，为管理层制定销售决策提供数据上的信息支持。

系统功能说明：

• 市场活动计划与审批
• 市场活动跟踪
• PR/PO 流程
• 付费流程

费用管理系统是为提高医学活动会议流程的工作效率及有效管理定制的一套业务流程审批管理系统。整个系统包括会议计划制定、会议的在线申请，活动订单，及付款四个部分。由销售人员或市场人员发起会议的申请，申请通过后，再由会议发起人制定讲者、供应商、机票等订单，会议结束后根据订单信息进行付款。整个过程由费用管理系统辅助实现，使得流程得以优化，以提高办事效率。

主要特点如下：

• 系统采用先进的B/S结构，方便系统的维护与管理
• 提供中英文双语切换
• 友好的操作界面
• 方便与现有系统的集成
• 高度的可扩展性

当前的会议管理存在哪些问题？

• 行业会议次数多（每年过万次），费用大（每年过亿元），统计困难，分摊困难
• 会议费用类型较多，包括会议主讲人费用，场地费、住宿费、展台费、交通费等，合同管理和支付都容易出错
• 会议主讲人费用难以控制，其绩效难以评估
• 与会者可能来自全国各地，交通费用、住宿费用统计困难

解决方案：

• 即时的会议申请管理：即时、透明的申请流程
• 各类查询报表/统计报表：提供多样的查询方式，方便的查找每一次产生费用的具体信息
• 制定会议类型、主讲人、费用等项目计划，提交申请时系统给与信息提醒

增强费用的控制
- 准确跟踪整个会议进行中的费用状况，可以减少过度支出，提高费用使用合理性。
降低劳动力成本，增加效率
- 费用管理系统提供费用管理，提高费用申请的速率，整体上降低劳动力成本。
合理控制产品销售成本
- 准确的跟踪每一张费用清单，了解每一个产品相对应的成本支出。