OA 办公自动化解决方案
一. DNE OA概述
DNE OA是DNE在总结了大量在Lotus Domino平台上进行的工作流应用系统和行政办公自动化系统的项目经验之上，面向企业办公的具体需求而推出的新一代办公自动化软件产品。产品的目标旨在为用户提供一个协同工作和通讯的场所，通过这个场所用户可以方便的实现协同工作和知识管理。整个产品的开发追求方便灵活实用性、易用性、稳定性、安全性和可扩展性。
DNE OA采用B/S架构，易学易用，用户对系统的操作只需要鼠标和少量的键盘输入，加上界面和菜单，即使是没有计算机基础的用户经过简单的培训后，都能很快地熟练操作。并且具有强大的误操作的可容性，如重发、撤回、重定位等功能，实现了客户端的零维护。同时系统提供一系列的工具来提高系统的方便性，如系统提供了可视化的流程设计工具，用户无需编程就可以自由修改流程；系统提供界面自定义工具，用户可以按照习惯和需要修改个人的工作界面；系统提供全面的配置化功能，仅需要对选择项做一些简单的增加、修改或删除等工作即可改变系统的使用内容；提供在导出或导入数据时的配置化功能，让用户可以方便的设置数据的格式等。
DNE OA为在IBM/Lotus Domino平台上建立完整的工作管理模型提供了进一步增值，是实现企业Intranet
/ Internet的最佳平台,是实现以知识管理为核心的第三代OA的理想解决方案。
二. DNE OA软件架构
DNE OA软件架构分为三层，分别为数据层、运行层、客户层。 数据层为企业各种数据信息，通过DNE
OA Connectors可以将其他应用系统中的信息提取出来。同时支持XML数据的传输和提取。XML（可扩展标记语言）在未来的十年内将是世界通用的数据交换格式，是数据交换格式的国际标准。
运行层为Domino Server 和DNE OA工作流解析引擎。DNE
OA工作流解析引擎负责解析流程的拓扑结构和处理规则。通过Domino目录服务实现用户的认证和权限管理。
客户层用户可以通过浏览器或Notes Client 及其他的win32应用程序访问OA系统。使DNE
OA不仅具有Client/Server的稳定性，同时可以通过浏览器使用，减轻维护工作量。
DNE OA软件架构优势：
- 将应用、运行、数据分开，对于任何一层的改动、更新不会影响其他部分。
- 系统能在各个层面集成其他信息方面的多种格式数据。
- 系统将维护的不同模块分开：电子表单、工作流引擎、规则定义、用户管理等模块可以独立开发，对某一流程的维护不会影响到其他流程的正常运行。
三. DNE OA 特点
DNE OA先进性
- 支持多条收发渠道和复杂的多层次机构设置，并对将来的机构调整有强大的适应能力
- 支持分布式应用
- 支持多媒体全信息管理
- 支持办公流程的自定义 " 提供事务跟踪功能实时跟踪事务审批、公文流转过程，提高办事效率
- 提供功能强大的主题词库
- 提供功能强大的电子印章功能
- 融合最新的Browser/Server技术
- 集成短消息服务功能
- 窗口办公设计
DNE OA安全性
由于OA系统应用范围广泛，用户数量多，牵涉到的信息保密性高，因此，如何保证信息传输的安全性和用户使用的安全性将是一个非常重要的技术关键。对于安全性问题DNE
OA 则在系统、应用和使用这三个层面上进行设计。
- 身份验证：保障用户身份被可靠的唯一标识；
- 使用电子签名；
- 四个公文权限：绝密权限、机密权限、秘密权限、普通权限，保障了文件的机密性；
- 六级存取控制：管理者、设计者、编辑者、作者、读者、储存者。
DNE OA扩展性
在文档一体化应用的基础上，使用DNE OA系统容易扩展或者集成其他的管理领域以至于领导辅助决策等。系统提供大型数据库接口和二次开发的编程接口，通过简单的处理便可以把其他系统接入到办公系统中，这样不论以后什么时候想扩展系统，都非常方便。同时系统与微软Office系列产品无缝连接，可以方便用户的文字处理，也符合用户以前的文字编辑习惯。
利用DNE OA中的工作流引擎，用户可以方便的实现其他基于文档的工作流应用系统。
四. DNE OA 系统功能模块（标准版）
个人办公
电子邮件：电子邮件是电子协作的基础。
日程安排：日常安排功能模块中包括多级权限设定、自动提醒、自动写入和冲突检测等功能。根据日程库的系统设置文档，系统将自动设定所有人员创建日程时的默认读者、确定是否允许创建或修改以前的日程、是否允许时间冲突等；用户在这个基础上，可以授权其他人对自己的日程进行读写操作。用户还可以在日程执行前，设定闹钟的定时提醒。某些需要审批的日程一旦通过审批，系统将自动将其写入日程库。系统还具有时间冲突检测功能，一旦存在冲突，则会立即提示用户进行相应的处理。
待办事宜：待办事宜模块是办公自动化系统面向领导和具体工作人员的入口，并可以集成短消息功能，将重要级别的待办事宜以短消息的方式通知用户，通过强大的网络工作流模式，系统按照用户定义的模式，自动传递，提醒用户有待阅公文、会议文件、事物接洽等工作，实现真正的轻松而有序的工作环境。同时系统还提供授权功能，即用户不在岗时，待办事宜将自动转发给指定的人员进行办理。
个人名片夹：提供个人常用通讯录功能。
个人文件夹：提供个人日常重要文件管理，并提供全文检索功能。
短消息模块：提供短消息发送功能。
公务处理
收文管理：收文管理主要对外来公文进行登记和处理，包括权限设置，在登记收文过程中提供了四种方式（文件引入、标准字段电子公文调入、扫描和直接输入），并将登记后的收文送领导批示后或阅读（批示的流程完全根据需要自己定义），处理结束后将文件进行归档。管理人员可以对收文处理全过程进行监督、催办、重定位，也可以随时打印文件流程跟踪表及其所有领导的批示意见。
发文管理：发文管理主要处理来文转发和内部制发的公文。在发文管理进行正式的拟稿工作，然后将文件提交，此文件将根据所选的发文流程进行流转，流程结束后可以直接进入登记和归档处理。流程结束后，也可以返回到呈送人，呈送人再将文件给核签人进行处理，最后此发文文件也可以进行登记和归档。在整个过程中，您可以随时查看、打印流程跟踪表，支持模糊查询和全文索引。
档案管理：对本部门或其它部门发送的文件进行接收，也可以进行独立归档，然后将文件进行组卷（将文件组入某一案卷中）、移卷（将某案卷中的文件移动至其它案卷）、移出（将某案卷中的文件移出案卷）。对于档案可以进行封卷，拆卷。对封卷的案卷或未封卷都可以进行借阅管理，对已封卷的案卷还可以著录标引，这样可提供方便的档案目录和档案内容检索查询及借阅管理功能。您可以在此进行档案的借阅、归还。
会议管理：包括登录、会议通知发布（各种通知）、会议通知接收（各种通知）、会议室管理、会议申请审批、会议安排、会议管理、会议查询、人员查询、会议室查询、打印、短信息通知等。
公共信息
公共信息模块旨在为企业建立一个公共场所和提供一种有效的渠道，使单位人员可以方便地获取有效的业务信息和参考资料，并可以通过有效的途径进行思想交流和意见征集。通过公共信息，可以快速了解内部可直接公布的所有信息，同时也是内部最丰富的信息库，提供了对信息的建立、存储、管理、查询、维护等功能。有助于企业营造企业文化。
电子公告：提供按权限发布一般通知和公告、会议通知等。每篇公告可以设置有权限查看的读者群，同时提供了将大事记自由分类和综合查询的功能。
信息发布：提供发布信息的审批功能。
员工论坛：提供了员工的自由讨论区。
共享名片夹：提供查询和转入个人名片夹功能。
共享文件库：提供对文档的建立、修改、删除、转贴及归类存储等管理功能，可以使用多种文件格式。
主页设置
系统主页为整个OA系统的信息门户。用户可以自定义门户的内容。每天上班打开办公系统，单位内或同行业发生的重要新闻一目了然；每天亟待处理的工作、日程安排，系统已经给出明显的警告提示；
能否按时完成，员工必须给出明确答复。
系统设置
在DNE OA中设立了系统设置模块，系统管理员可以统一的对系统进行管理，设置简便化，管理将更加方便、安全、可靠。其中包括部门设置、人员注册和数据维护（数据维护其中还包括主题词、常用意见、自动编号、公文格式等）。
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