电子商务解决方案

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E-Procurement 电子采购解决方案

一. 需求的分析

  创造利润的最佳途径:降低采购成本
  随着经济全球化和 WTO 的临近,21世纪的中国制造业正面临着全新的机遇和挑战。产品的生命周期缩短,利润下降;市场竞争加剧,不断出现企业间的联合和购并以提高竞争力;企业全球化后的新的管理问题等等。企业必须以科技为武器,通过实现高标准的管理手段来实现世界一流的管理体制和企业战略,建立能够在商海中自由驰骋的现代企业巨舰。在经济压力不断增长的情况下,如何降低成本、创造利润,将成为企业不得不面对的最重要的问题。

  制造业中采购成本的比重大,采购支出通常占了企业营业额的 30%-50%,因此控制采购成本可以获得最佳的效果 。如图所示,在某企业的营业额中,采购支出占50%,利润5%,其它支出45%,如果要提高利润至7.5%, 企业有两种选择,要么提高销售50%,要么降低采购成本5%。因此抓住采购这个核心问题,企业就能够用最少的资源办最大的事情。

  Profit: 5 —>7.5
  Purchases: 50 —>47.5
  Other Cost: 45 —>45



  采购的烦恼
  企业中采购部门角色和定位的变化,使传统的采购模式有很多不便之处。在很多企业中,采购主管正在被下面这些问题所困扰:
高成本

  • 采购时间过长
  • 库存过多,资本利用率低
  • 和供应商关系紧张

  解决方案:电子采购
  电子采购 ( e-Procurement ) 是一个基于 Web 体系和工作流管理的企业采购解决方案。通过这个先进的解决方案,可以将企业的采购过程进行系统化、流程化管理,从而根本上实现提高工作效率、降低采购成本、减小采购环节等目的,电子采购同时帮助企业实现集中采购,提高交易的侃价能力,改善客户服务质量。

  电子采购的必由之路 ── 企业内部采购流程的电子化
  广义的电子采购系统可以分成两个层次,一是:企业内部的电子化采购,二 是:企业对外的采购门户系统的建设。而企业内部的采购流程的电子化是企业广义的电子采购系统系统建设的基础和必由之路:

  可见企业内部采购流程的电子化则是使得一个企业能够达到电子化采购所要求的高效运作和服务质量水平的基础。

  对企业来讲,高效的电子协作环境,帮助企业提供决策支持和计划管理。它不是模拟手工作业过程,而是建立业务流程重组,帮助企业不断获得增值。

  而采购门户利用Internet技术实现原有运作的自动化。在技术上表现出了一大进步。目的是降低采购过程中的各种成本。

二. DNE e-Procurement.intranet 概述

  DNE e-Procurement.intranet 是基于Web体系和工作流管理的企业内部采购流程电子化解决方案。通过这个先进的解决方案,可以将企业的采购过程进行系统化、流程化管理,从而根本上实现提高工作效率、降低采购成本、减小采购环节等目的。

  DNE e-Procurement.intranet模型包括e-PR(电子化采购申请管理)、e-PO(电子化采购定单管理)、e-Negotiation (谈判、询价电子化)、e-Contract (电子化采购合同管理)。

  DNE e-Procurement.intranet内置了强大的工作流管理机制,使采购审批、订单执行更加准确、高效。

三. DNE e-Procurement.intranet优势

e-Procurement. intranet 做为一个成熟的产品,具有以下特点:

  • B/S 结构,降低了维护成本,实现异地工作;  
      
  • 遵循三层结构模式 (用户表现层、业务逻辑层、数据层) 开发;
      
  • 基于软件、硬件的身份认证和在线数据加密,保证了系统安全;
      
  • 完善的权限管理,强大的采购过程管理和统计分析功能,高度集成关联的业务逻辑;
  • 与其他信息系统 (ERP、MIS等) 无缝集成;
  • 利用 EMAIL 等多种手段实现自动的业务提醒功能;
  • 内置强大的工作流引擎,及日志分析,流程跟踪等功能;
  • 部门预算自动控制;
  • 双语版本 (英文和中文)



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